In deze aflevering bespreken Robert en Ronald de invoering van e-mailarchivering volgens de Capstone methodiek. Steeds meer (overheids)organisaties gaan over op het archiveren van hun mailbestanden. Binnen de Nederlandse overheid wordt dit veelal gedaan op basis van de Capstone methodiek. Maar welke stappen moet je nu doorlopen om e-mailarchivering in te voeren? In deze aflevering spreken we o.a. over:
- Beleid e-mailarchivering opstellen
- Belang Proof of Concept
- Sleutelfunctieregister en Indentity & Access Management
- Machtiging voor automatische vernietiging
- Functionele mailboxen
- Communicatie rondom invoering e-mailarchivering
- E-mailarchivering en kwaliteitszorg